Главная → Деловой туризм →

Как оптимизировать расходы на деловую поездку?

Одно из правил - не отправляйте своих сотрудников в командировку в выходной день! Но если обстоятельства как говорится «вынуждают», то стоит учитывать несколько важных нюансов!

Например - как правильно произвести расчет командировочных расходов в выходной день? И входит ли дорога в посуточный расчет?

Давайте разбираться по порядку!

Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке? Как выплатить суточные, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день? На эти и другие вопросы отвечает наше законодательство на страницах Трудового кодекса.

Согласно ст. 153 ТК РФ, оплатить работу в выходной в период командировки нужно не менее чем в двойном размере, расчёт при этом ведётся не из «среднего», а из оклада или тарифной ставки.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник за всю деловую поездку, следует умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчёт которых начинается со дня отъезда, и заканчивается днём приезда.

Надо ли начислить суточные за время, проведённое в дороге в нерабочий (выходной) день? Да, нужно! Так как считается, что сотрудник в этот момент выполняет связанное с работой поручение и, поэтому дорога оплачивается согласно суточным. Причем по двойному тарифу!

Поэтому, если Вы желаете оптимизировать расходы, по возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни.

Чтобы не получилось как в том старом анекдоте, когда бухгалтер, проверяя счета, которые привез служащий из командировки, с удивлением разглядывая приложенные документы, спросил:

- Голубчик, это что за астрономическая сумма?

- Счет за гостиницу - скромно потупив глаза, ответил сотрудник.

..И возмущенный возглас бухгалтера: «А кто вас уполномочил покупать гостиницу?!».

Так вот, чтобы амбициозные запросы рядовых сотрудников не подрывали бюджет компании, предлагаем данные заботы по бронированию гостиниц, билетов, автомобилей и т.д., переложить на плечи профессионалов агентства АЭРОТУР!
И тогда итоговый счет на командировочные расходы будет выглядеть намного реальнее!