Главная → Деловой туризм →

Что такое маршрутная квитанция?

Добрый день, друзья!

Если вам покажется что данный вопрос яйца выеденного не стоит, то, к сожалению, ошибаетесь! И вот почему! Как оказалось, многие, неискушенные деловыми поездками граждане, считают, что электронный билет и маршрутная квитанция – это одно и тоже.

Чтобы не путаться впредь, давайте разберемся!

Приобретая авиабилет через любой сайт-агрегатор, напрямую у поставщика или через наше агентство АЭРОТУР, каждый пассажир получает к себе на почту документ, подтверждающий бронь!

И этим документом является именно маршрутная квитанция (itinerary receipt)!

КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ МАРШРУТНАЯ КВИТАНЦИЯ?

• Фамилия, имя и номер паспорта пассажира;
• Номер брони/код бронирования, по которому можно проверить подлинность билета в системах бронирования, управлять бронированием на сайте авиакомпании или зарегистрироваться на рейс онлайн;
• Номер электронного билета;
• Номера всех рейсов по маршруту;
• Авиакомпании, выполняющие все эти рейсы;
• Все точки на маршруте: города вылетов и прилётов с кодом аэропорта;
• Дата и время каждого вылета и ориентировочное время прилёта — всегда по местному времени;
• Нормы провоза багажа на каждый перелёт;
• Класс бронирования;
• Дата выписки билета;
• Цена и её составляющие: основной тариф, дополнительные сборы

Таким образом, маршрутная квитанция – это Ваша «памятка», которую можно распечатать и взять с собой, или хранить в электронном виде на телефоне. Главное, что бы при необходимости, информация была под рукой!

ЧЕМ ЕЩЕ ПОЛЕЗНА МАРШРУТНАЯ КВИТАНЦИЯ?

Указанный на маршрутной квитанции номер электронного билета, может понадобиться при самостоятельной регистрации и прохождения процедуры «self check-in», за рубежом, в европейских странах. Именно там чаще всего используются специальные терминалы, помогающие найти нужную информацию о рейсе. Достаточно ввести №электронного билета или фамилию.

ГДЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬСЯ ПРЕДЪЯВИТЬ МАРШРУТНУЮ КВИТАНЦИЮ В РАСПЕЧАТАННОМ ВИДЕ

• При оформлении визы за рубеж, квитанция является документом, подтверждающим бронь, и показывает, ваши благие намерения.
• При проходе в аэропорт, где существуют строгие правила пропускной системы, квитанция является подтверждением, что вы не праздный посетитель, а планируете вылет из данного аэропорта
• При условии, если вышла из строя электронная система (такое тоже бывает!)
• И наконец, на работе, поскольку маршрутная квитанция является документом строгой отчетности для бухгалтерии, при оформлении командировки. Кстати, посадочный талон тоже! И потерять эти документы нельзя!

ОТСЮДА ЗАКОННЫЙ ВОПРОС - НУЖНО ЛИ РАСПЕЧАТЫВАТЬ МАРШРУТНУЮ КВИТАНЦИЮ?

Дело личное! И в большинстве случаев, бумажный вариант может не понадобиться, достаточно электронного файла в телефоне. Но, как говорится, береженого - Бог бережет! Наши специалисты, много лет работая с командировочными сотрудниками, уверены – лучше распечатать! Или, всегда держать при себе телефон тревел-менеджера нашего агентства, способного урегулировать любой вопрос!

ВОТ И ВСЯ РАЗНИЦА!

Электронный билет — это всего лишь файл с информацией, в базе данных авиакомпании (перевозчика) о совершенной вами покупке. Его нельзя оставить дома или потерять. Электронный билет дает право на получение посадочного талона на стойке регистрации, перед вылетом. Обязательно при предъявлении паспорта гражданина страны!

Маршрутная квитанция — это функциональный документ – напоминает об условиях предстоящей поездки и подтверждает, что вы этот самый билет купили!

Наш совет! Приобретайте билеты у проверенных поставщиков, или работайте через специализированное агентство делового туризма АЭРОТУР.