Главная → Деловой туризм →

Заказ гостиницы через агентство – есть ли преимущество?

Чтобы ответить на этот вопрос – давайте обратимся к фактам!

Чаще всего, при знакомстве с новым корпоративным клиентом, мы сталкиваемся с такими запросами: «для организации поездок сотрудников компании просим предоставить коммерческое предложение на оказание услуг по бронированию билетов».

Получая такой запрос, подразумевается, что компания, как спринтер, обходится одним командировочным днем по принципу туда-обратно! На самом деле - нет! В процессе разговора, узнаем, что командировки проходят в стандартном объеме дней (3-5), просто остальные услуги - гостиницу и трансфер, в компании принято заказывать самостоятельно. Чем это обусловлено и почему, давайте разберемся!

1 вариант: Сами с усами! Сотрудники компании летают в один и тот же город (города) и останавливаются в одних и тех же гостиницах, поэтому заключены прямые договора.

И тут мы согласны, это более выгодно, чем через агентство, но при условии, что компания дает гостинице определенный ежемесячный объем! В противном случае, скорее всего договор «клиент-гостиница» заключен без преференций со стороны гостиницы - по цене стойки, и никакой существенной экономии нет, а есть просто привычка «работать так».

2 вариант: Дёшево-сердито! Сотрудников компании (чаще всего это рабочий персонал, ремонтники и т.д.) селят в самых дешёвых гостиницах или общежитиях, по принципу «ночь переспал и ладно».

Мы, конечно, против такого подхода к специалистам и всегда готовы помочь исправить ситуацию в лучшую сторону, предложив, более адекватный вариант, но, к сожалению – это диагноз!

3 вариант: Лимитом не предусмотрено! В компании установлены четкие лимиты на каждом этаже служебной лестницы, что вынуждает специалистов, занимающихся подбором гостиницы, все время «рыть носом» просторы интернета с подходящим предложением.

Помните фильм «Бриллиантовая рука», где герой искал халатик: «вот точно такой-же, но с перламутровыми пуговицами» - это из той же серии! Те, кто знают – с нами согласятся! А между тем, иногда стоит подойти к вопросу чуть пластичнее!

Например: лимит на проживание составляет 3000 руб./сутки. Гостиница, с соответствующими запросами расположена в 45 минутах езды от объекта. А значит, сотруднику требуется дополнительное время и средства на дорогу до работы и обратно на все дни командировки, что по факту выходит за рамки установленного лимита. В чем же экономия?

Оптимизировать расходы можно простыми вещами – подобрать гостиницу чуть дороже (рублей на 300 - 500), но зато в шаговой доступности. Согласитесь, что это эффективней не только для финансов, но и для производительности труда сотрудника.

4 вариант: Работаем через систему интернет-бронирования!

Сейчас, это, пожалуй, самый распространенный вариант ответа. Всем кажется, что таким образом вопрос решается быстрее, выбор больше, экономия тоже есть!

Правды ради, если поездки простые, города все знакомые, то данный сервис действительно удобен всем! Единственный минус – оплачивать надо сразу, без отсрочки. Вариант предварительного бронирования и оплаты на месте в некоторых случаях предусмотрен, но не гарантирует наличие мест! Что, согласитесь, не есть «айс» для командировочного человека.

Как известно, все познается в сравнении! И заниматься бронированием гостиниц самостоятельно вполне разумно, если объем поездок небольшой, да и ехать недалеко.

Из минусов то, что основная нагрузка в основном ложится на бухгалтерию, которой необходимо сначала выдать деньги под расчет, а затем успеть вовремя получить финансовые документы обратно.

Работать с агентством выгодно, когда командировок много, география поездок широкая и требует профессионального подхода, а не любительского интереса!

Наше агентство работает с ведущими агрегаторами гостиничного сервиса по всему миру.

Наше политическое кредо – всегда!

При заказе гостиницы, цена вопроса всегда «ниже стойки». Сервисные сборы = 0 руб. Отсрочка платежа – да! Пакет документов – из одного источника за все предоставленные сервисные услуги.

Так в чем же преимущество агентства?

В профессионализме! А профессионализм, как известно, является особым свойством людей, систематически, эффективно и надежно выполнять сложную деятельность при самых разных условиях!

ЗАО «АЭРОТУР» – надежность проверенная временем